Tipos de casos
Al presentar un caso en la oficina del actuario del tribunal, a menos se haya fijado por orden judicial, el caso se asigna al azar a un juez de distrito.
El juez ve todos los asuntos relativos al caso hasta el momento de la sentencia final. Si un juez se recusa de ver un caso, dicho caso se asigna a otro juez al azar.
A continuación se describen de forma general los tipos de casos que se presentan y se procesan:
Causas penales
Los casos se presentan y se procesan desde la fecha de la acusación formal por un jurado de acusación, de un escrito de acusación, de una demanda por prófugo, o de una apelación del Tribunal Menor, hasta la conclusión del caso o su apelación ante un tribunal superior. El procesamiento incluye la preparación de los expedientes judiciales, la presentación e inclusión en la lista de casos de todos los alegatos y la programación de audiencias. Toda fianza pagada en beneficio del acusado, tal como fianza en efectivo, garantía (compañías de fianzas), o propiedades, debe cumplir con los requisitos específicos establecidos por el Tribunal Supremo y las reglas locales. Los expedientes penales son documentos públicos, con la excepción de informes previos a la imposición de condena e informes médicos o psiquiátricos, los cuales son sellados y confidenciales.
Causas de relaciones familiares
La oficina del actuario registra, mantiene y procesa todos los casos relacionados con cuestiones familiares, incluidos el divorcio, separaciones legales, anulación de matrimonio, custodia de menores, paternidad, manutención de menores, violencia intrafamiliar, etc.
Causas en el Tribunal de menores
Presentación y procesamiento de todos los casos recogidos en el Código de menores. El tribunal de distrito tiene jurisdicción original exclusiva sobre todos los procedimientos recogidos en el Código de menores en los cuales se alega que una persona menor de 18 años de edad, es:
- un menor delincuente
- un menor en una familia necesitada de servicios
- un menor desatendido
- un menor maltratado
- un menor sujeto a ser adoptado
- un menor sujeto a vivir fuera de su hogar por discapacidad de desarrollo o por enfermedad mental.
Todos los expedientes sociales, incluidos las evaluaciones, informes sociales, informes médicos, etc., en procesos de delincuencia, son confidenciales y no se pueden divulgar al público. Todos los demás expedientes del caso y los informes mantenidos en la oficina del actuario, indicados anteriormente con los números 2 a 6, son confidenciales y no se pueden divulgar al público.
Cada tribunal de distrito nombra a uno o más jueces de distrito para actuar como juez en el Tribunal de menores.
Causas civiles
La oficina del actuario registra, procesa y mantiene todos los expedientes relacionados con cuestiones civiles. Estas incluyen lesiones personales, daños a la propiedad, juicio hipotecario, declaración de ruinoso, deudas, apelaciones de tribunales inferiores (tribunal municipal, tribunal menor) sucesiones, adjudicación de aguas, adopción, enfermedad mental y casos varios.
Los expedientes relacionados con adopción, enfermedad mental y algunas cuestiones sucesorias son documentos “cerrados”, es decir, que no están abiertos al público.
Además de las obligaciones descritas anteriormente, la oficina del actuario es responsable de procesar todas las apelaciones ante el Tribunal de apelaciones y el Tribunal Supremo, y de una amplia gama de otros deberes. Estos incluyen registros de microfilm, entrada de proceso de datos, obtención de jurados, notificación a jurados, juramentación de jurados y testigos, y la gestión diaria del correo entrante y saliente.